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こんな疑問を抱えている方はいませんか?
- 派遣の顔合わせってなにをするの?
- 派遣の顔合わせの当日の流れを知りたい
- どんな質問をされる?どんな服装で行くべき?
元派遣社員の私が、派遣の顔合わせ(職場見学)についての疑問を、実体験を踏まえて解決していきます!
本記事の内容
- 派遣の顔合わせって?当日の流れを詳しく解説
- 派遣の顔合わせで採用されるポイント5つ
- 派遣の顔合わせ|質問例まとめ(企業側・スタッフ側)
- 【登録すべき】フォローが手厚い派遣会社3選
この記事を書いている私は元派遣社員です。
複数の派遣先企業との顔合わせ(職場見学)を経験しました。
そんな自身の体験を活かして、『これから派遣の顔合わせを控えている方』へ参考になる情報をお伝えしていきます。
「派遣の顔合わせが初めて」という方や、「なかなか顔合わせで成果が出せず、不採用が続いている」方はぜひ最後までご覧ください!
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派遣の顔合わせって?当日の流れを詳しく解説
まずは、派遣の顔合わせ(職場見学)について説明します。
派遣の顔合わせとは
普通、転職活動をする際は「採用面接」を受けなければいけませんよね。
しかし、派遣スタッフは派遣先企業による面接を受ける必要はありません。
なぜなら、派遣先企業による派遣スタッフへの面接に対する行為は労働者派遣法で禁止されているからです。
その代わり、『顔合わせ』という機会が設けられます。
派遣の『顔合わせ』とは、派遣社員と派遣先企業が事前に会って面談・職場見学することを指します。
顔合わせの目的として次のことが挙げられます。
- 仕事内容、職場環境の確認
- 派遣スタッフのスキルや人柄が業務に合っているか判断するため
- ミスマッチ防止
正直なところ、、「派遣の顔合わせ=面接では….?」と個人的には感じていました…
でも派遣仕事をスタートさせる前に、一度派遣先に出向いて職場環境(どんな人が働いているのか・オフィスの雰囲気など)を直接確認できるのはいい機会だなと思います!!
続いては、顔合わせ当日の流れについてみていきましょう。
派遣の顔合わせ当日の流れ
派遣会社によって前後することがあると思いますが、基本的には次のような流れで顔合わせは進められます。
顔合わせが始まる前
- 派遣会社の営業担当者と最寄り駅周辺で待ち合わせ
- 営業担当者から配属部署・仕事内容・顔合わせの流れなどの説明を受ける
- 職務経歴や疑問点のすり合わせ
顔合わせスタート
- 挨拶、自己紹介
- 派遣先企業から業務内容について説明を受ける
- 派遣先企業から派遣スタッフへ質問
- 派遣スタッフから派遣先企業へ質問
- 職場見学(企業先によっては行われないことも)
顔合わせには、派遣会社の営業担当者も同行し、進行のサポートをしてくれます。
そのため、流れについては営業担当者の指示に従って進めれば問題ないので、そこまで不安に感じる必要はありませんよ◎
緊張していても、営業担当者がフォローしてくれたり、場を和ませてくれるケースが多いので安心して挑みましょう!
合否はいつわかる?
顔合わせ後、「採用結果はいつわかる?」と気になる方も多いはず。
結果の通知期間については、正確に定められていませんが、基本的には
- 当日中
- 翌日
- 3日以内
といったケースが多いようです。
私の場合は、一番早くて顔合わせが終了した2時間後に採用の連絡をもらったことがあります。
長くても3日以内には連絡がくることが多い印象です。
「1週間経っても派遣会社から連絡が来ない」といった場合は、自分から派遣会社に確認の連絡を入れてみましょう。
派遣の顔合わせで採用されるポイント5つ
派遣の顔合わせで採用されるポイントを5つ紹介します。
私自身、次のポイントを意識してみると、かなりの確率で採用につなげることができました。
- 派遣会社は慎重に選ぶ
- 事前準備をしっかりと行う
- 職場見学時の身だしなみ、服装は清潔感を意識
- 笑顔で挨拶!第一印象を大切に
- 仕事への意欲をアピール
派遣会社は慎重に選ぶ
いい職場環境+自分に最適な仕事内容で働くためには、派遣会社選びがかなり大切だと感じています。
さらには、
- 営業担当者との相性
- 派遣スタッフに寄り添ったサービスなのか
- フォローの充実度
なども気にしておきたいポイントです。
元派遣スタッフの私がおすすめする派遣会社は次の3社です。
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最後の章で、それぞれの派遣会社を詳しく解説していますので、そちらも参考にしてみてくださいね!
事前準備をしっかりと行う
派遣の顔合わせの事前準備はしっかりと行っておきましょう。
次の準備をしておくと、当日スムーズに受け答えができるようになるのでおすすめです◎
- 派遣先企業の情報、業界知識を調べておく
- 自己PRや自身の強み、弱みを伝えられるようにしておく
- 職務経歴を説明、スキルをアピールできるようにしておく
- 派遣企業先への質問内容をいくつか考えておく
事前準備をしっかりしていれば、当日少しでも緊張を和らげることができますよ!
実際に話す内容を声に出して、練習してみるのがおすすめです◎
職場見学時の身だしなみ、服装は清潔感を意識
社会人マナーとして、服装や身だしなみには注意しておきましょう。
基本的には、派遣会社から当日の服装の指定があれば指示通りで大丈夫です。
もし指定がない場合は、スーツかオフィスカジュアルで行くことをおすすめします。
髪型を整えたり、職場見学に相応しい化粧をして清潔感を出すのがポイントです。
笑顔で挨拶!第一印象を大切に
派遣の顔合わせでは、いかに先方に好印象を与えられるかが重要となります。
まずは、企業先の担当の方をお会いした時は、明るい声で挨拶+笑顔を忘れずに!
仕事への意欲をアピール
顔合わせ中の会話を通して、「仕事への意欲が感じられない」「仕事内容をいまいち把握していない」と判断されると不合格となってしまう可能性も。
前向きな姿勢をアピールするには次のことを意識してみてください。
- 事前に担当する仕事内容はある程度把握しておく
- メモをしっかり取りながら話を聞く
- 質疑応答の時間でいくつか質問する
質疑応答で使える質問例は、次章をご覧ください!
派遣の顔合わせ質問まとめ(企業側・スタッフ側)
基本的に派遣の顔合わせでは、「派遣先企業からあなたに質問する時間」「あなたが派遣先企業に質問する時間」が設けられています。
そこで、よくある質問/おすすめの逆質問をまとめてみましたので、事前準備の参考にしてみてください!
✔️「派遣先企業→派遣スタッフ」よくある質問まとめ
- 「今回応募した動機を教えてください」
- 「あなたの強みと弱みは何ですか?」
- 「前職でどんな経験をしましたか?」
- 「保持している資格や得意とするスキルはありますか?」
- 「いつから就業可能ですか?」
- 「残業が発生した場合、できますか?」
これらはよく聞かれることが多いので、すぐに答えられるようにしておくといいでしょう。
✔️「あなた→派遣先企業」おすすめ逆質問
- 「1日の仕事の流れを教えてください」
- 「就業前に学んでおくべきことや勉強しておくことはありますか?」
- 「職場(部署)の全体的な雰囲気を教えてください」
- 「繁忙期や忙しい曜日はありますか?」
- 「派遣社員に期待すること・求めることは何ですか?」
逆質問については、その場の流れにもよりますが、時間的に考えても3つくらいで大丈夫だと思います。
特に、「就業前に学んでおくべきことや勉強しておくことはありますか?」は働きたい!という意欲をアピールできるのでおすすめです◎
【登録すべき】フォローが手厚い派遣会社3選
「派遣の顔合わせが上手くいかず、不採用が続いている」という方は、派遣選びを見直してみてはいかがでしょうか。
派遣社員に寄り添ったサービス、フォロー体制が充実している派遣会社を選ぶようにしましょう!
元派遣社員がおすすめの派遣会社を3つ厳選してみたので、「派遣会社選びに悩み中」という方もぜひ参考にしてみてくださいね。
✔️フォロー体制充実の派遣会社3選
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テンプスタッフ
大手派遣会社であるテンプスタッフは、派遣会社総合満足度5年連続No. 1の実績を誇っています。
派遣社員へのフォローも厚く、きめ細かいサポート体制が特徴の派遣会社です。
特に事務職の求人に強く、「事務系の仕事がしたい」という方はまずここを登録しておきましょう。
実は、筆者もテンプスタッフを利用していました。
体験談や詳しい方法について知りたい方は、下記の記事をご覧ください!
アデコ
アデコは有名・大手企業の求人に強い派遣会社です。
「正社員では入社が難しい」とされる企業も、派遣社員なら挑戦できるチャンスが広がっていますよ。
また、アデコは利用者一人一人に合わせたキャリア支援を行ってる派遣会社です。
「大手で働きたい」「長期的に働きたい方」にもおすすめの派遣会社です!
マイナビスタッフ
マイナビスタッフは人材大手である「マイナビグループ」が運営する派遣サイトです。
拠点は全国をカバーしており、求人数は業界トップクラスの実績を誇ります。
大手ならではのフォローが手厚く、安心して利用できる派遣サイトとなっています。
「初めて派遣をする」「複数の求人の中から、自分に合った仕事を紹介してほしい」という方は、まずこちらを登録しておきましょう!
まとめ
派遣の顔合わせは次のような流れで行われます。
顔合わせが始まる前
- 派遣会社の営業担当者と最寄り駅周辺で待ち合わせ
- 営業担当者から顔合わせの流れ・配属部署・仕事内容などの説明を受ける
- 職務経歴や疑問点のすり合わせ
顔合わせスタート
- 挨拶、自己紹介
- 派遣先企業から業務内容について説明を受ける
- 派遣先企業から派遣スタッフへ質問
- 派遣スタッフから派遣先企業へ質問
- 職場見学(企業先によって行われないことも)
派遣の顔合わせで採用されるポイント5つまとめました。
- 派遣会社は慎重に選ぶ
- 事前準備をしっかりと
- 職場見学時の身だしなみ、服装は清潔感を意識
- 笑顔で挨拶!第一印象を大切に
- 仕事への意欲をアピール
派遣の顔合わせ|質問例(企業側・スタッフ側)を参考に事前準備してみてくださいね。
✔️「派遣先企業→派遣スタッフ」よくある質問まとめ
- 「今回応募した動機を教えてください」
- 「あなたの強みと弱みは何ですか?」
- 「前職でどんな経験をしましたか?」
- 「保持している資格や得意とするスキルはありますか?」
- 「いつから就業可能ですか?」
- 「残業が発生した場合、できますか?」
✔️「あなた→派遣先企業」おすすめ逆質問
- 「1日の仕事の流れを教えてください」
- 「就業前に学んでおくべきことや勉強しておくことはありますか?」
- 「職場(部署)の全体的な雰囲気を教えてください」
- 「繁忙期や忙しい曜日はありますか?」
- 「派遣社員に期待すること・求めることは何ですか?」
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仕事選びの参考にしてみてくださいね!
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